Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir, die Vectura Tec Solutions GmbH, behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Vectura Tec Solutions GmbH
Benaryplatz 2
99084 Erfurt
Telefon: +49 (0) 361 7504399-0
E-Mail: info@vecturatec.de

Vertreten durch die Geschäftsführer:
Matthias Barthel, Martin Billhardt

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für den Betrieb dieser Website und die Beantwortung Ihrer Anfragen nötig ist. Das sind beim Besuch der Website die unter Abschnitt 3 genannten technischen Daten und bei einer Kontaktaufnahme die Angaben, die Sie uns selbst machen (Abschnitt 4).

3. Hosting, Cookies und Server-Logfiles

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Tracking-Zwecken und bindet keine Inhalte von Drittservern ein. Auch die verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen; eine Verbindung zu externen Anbietern findet dabei nicht statt. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich.

Die Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, in Rechenzentren in Deutschland gehostet. IONOS verarbeitet die nachfolgend genannten Daten in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Unsere E-Mail-Postfächer werden ebenfalls von der IONOS SE betrieben; Anfragen über das Kontaktformular werden dorthin zugestellt.

Beim Aufruf der Website speichert der Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
• aufgerufene Seite oder Datei
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse des aufrufenden Geräts

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles dienen ausschließlich der Sicherheit und dem störungsfreien Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Darstellung unseres Angebots). Sie werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und danach vom Hoster gelöscht.

4. Kontaktaufnahme (Formular, E-Mail, Telefon)

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Im Formular sind Name, gewünschte Dienstleistung und Nachricht erforderlich sowie wahlweise E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, damit wir Ihnen antworten können. Ohne diese Angaben können wir die Anfrage nicht bearbeiten; alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Die Daten werden auf unserem Server verarbeitet und per E-Mail an unser Postfach übermittelt. Eine Speicherung in der Website-Datenbank oder eine Weitergabe an externe Formulardienste findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine Geschäftsbeziehung entsteht, spätestens nach zwölf Monaten. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sechs bis zehn Jahren (§ 257 HGB, § 147 AO).

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Als Auftragsverarbeiter für Hosting und E-Mail setzen wir die IONOS SE ein (Abschnitt 3). Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI), Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt, poststelle@datenschutz.thueringen.de, www.tlfdi.de.

7. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Richten Sie den Widerspruch an info@vecturatec.de.

8. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen. Die Frist für Anfragen steht in Abschnitt 4, zu den Logfiles siehe Abschnitt 3.

9. Sicherheit, keine automatisierte Entscheidungsfindung

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar am „https://“ in der Adresszeile). Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff und Veränderung zu schützen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.